先週、確定申告業務が無事に終了しました。
今年の確定申告業務は、ソフトの人柱として家族の申告を最初に行い、最後は自分自身の申告をもって業務終了となりました。
自分の申告については、昨年は一昨年よりさらに講演や原稿執筆のご依頼をいただいたこともあり、支払調書を多くの企業様から送付していただいた関係で最後にしました。
ふりかえってみると一昨年は、講演については開業2か月目にして外部の講演依頼をいただき、書籍については開業3ヶ月目で出版させていただくことができました。
今年もまず通常業務を最優先にしっかり行い、そして、講演・執筆などの業務も積極的に行っていきたいと思っています!
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今日は業務連絡のような内容です。
月次顧問契約をしていただいている関与先様などに毎月お送りさせていただいている「事務所通信」「ミニ通信」があります。
今月から「事務所通信」裏表紙下に、関与先様ごとに次回訪問日&時間を書き加えるようにしました。
今年は冒頭から通常業務以外の業務が多くなりましたが、やはり核となる通常業務が大切なのは言うまでもありません。
通常業務についてはブログに書かないようにしていますが、昨年より時間管理ができるようになったため、関与先様1件1件について考える時間は増えています。
ささいなことですが、「事務所通信」に次回訪問日を書く時間も関与先様1件1件についての再確認をする時間となっており、訪問日確認をこのような形で念押しすることも良いかな? と思っています。
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今日は
事務所ホームページの手直しをしていました。
特に、「事務所案内」と「業務内容」についての記載部分をずっと手直ししたかったので、やっととりかかることができてスッキリしました。最近はホームページからお問い合わせをいただくことが多く、具体的な業務についての説明を入れたいと思っていたのです。それにしても時間がかかりました。
予想以上に時間がかかってしまったので、また時間のある時に細かい手直しを入れるつもりです。改善を続けて、少しでも当事務所を理解していただけるようなホームページにしたいと思っています!
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毎月行っている同業者勉強会で「ドキュワークスの活用」についての話題になりました。
このドキュワークスを活用している税理士事務所がとても多くなっているようですね。
当事務所でも今年の夏頃からドキュワークスを使用しているのですが、なかなか使いこなせていません。
FAXについては開業時からPC受信としているので快適なペーパーレス体制となっていますが、ドキュワークスについては便利な機能を使いこなせているとは言えないのです。確かに紙ベースの資料の割合はそこそこ減りました。ですが、改善の余地は大アリで、完璧なペーパーレス体制への道はまだまだ遠いものがあります。
今のせま〜い事務所のうちに工夫するだけしておいて、いつか「業績拡大により、広い事務所へ移転」なんて、壮大な夢が実現できた際には、広いスペースを広く使えるようになりたいものです!
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